Pada praktiknya, jasa outsourcing banyak digunakan oleh perusahaan untuk menekan biaya operasional dengan cara mentransfer sebagian beban kerja kepada pihak ketiga. Sementara itu perusahaan dapat tetap fokus untuk mengerjakan pekerjaan lainnya.

Jika digunakan dengan baik, jasa outsourcing dapat menjadi strategi efektif untuk menghemat anggaran perusahaan. Dalam beberapa hal, penggunaan jasa outsourcing akan lebih menguntungkan daripada harus mengerjakan sendiri secara internal.

OMEGA Payroll Services merupakan jasa payroll outsourcing yang ditawarkan oleh PT OMEGA Softindo kepada semua jenis skala usaha, mulai dari UKM sampai dengan perusahaan besar yang memiliki banyak cabang atau anak perusahaan dengan sistem payroll yang kompleks. Jasa yang ditawarkan berupa alih daya pemrosesan dan pembuatan laporan data Gaji, BPJS dan Pajak PPh 21 karyawan suatu UKM atau perusahaan.ada praktiknya, jasa outsourcing banyak digunakan oleh perusahaan untuk menekan biaya operasional dengan cara mentransfer sebagian beban kerja kepada pihak ketiga. Sementara itu perusahaan dapat tetap fokus untuk mengerjakan pekerjaan lainnya.

Apa Manfaat Payroll Outsourcing?

Akurat dan Fleksibel

  • Akurasi perhitungan gaji, pph 21, iuran BPJS lebih terjamin karena kami menggunakan sistem dan program Payroll telah teruji akurasinya selama belasan tahun, dan ditangani oleh profesional yang telah berpengalaman menangani payroll di puluhan/ratusan perusahaan.
  • Komponen Gaji, Absensi, BPJS dan Formulanya bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Parameter pajak dan BPJS akan selalu disesuaikan dengan peraturan terakhir yang berlaku.
  • Laporan/data Payroll yang dibutuhkan selain lebih lengkap dan terstandarisasi, juga bisa dihasilkan dengan cepat sehingga bisa dikirim sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Lebih Mudah, Hemat Waktu dan Biaya

  • Membebaskan perusahaan dari kesibukan entri, proses, pembuatan laporan yang berhubungan dengan penggajian, pajak dan BPJS. Anda cukup mengumpulkan dan mengirimkan semua informasi yang diperlukan untuk proses Payroll, pekerjaan selanjutnya kami yang melakukan.
  • Tidak perlu beli software payroll dan/atau hardware baru. Tidak perlu merekrut atau menyediakan karyawan yang bisa menangani masalah payroll dan PPh 21.
  • Terhindar dari masalah kelebihan bayar gaji/Pajak PPh21/iuran BPJS atau denda keterlambatan pembayaran Pajak PPh 21/iuran BPJS.

Menjaga Kerahasiaan Data

Payroll Outsourcing, juga bermanfaat jika dalam satu perusahaan gaji pegawai dalam kelompok tertentu (biasanya dibedakan dari golongan, jabatan atau divisinya) tidak boleh diketahui oleh staf yang bertugas  untuk mengerjakan payroll untuk kelompok lainnya. Walaupun program payroll yang ada di pasaran sudah ada yang dapat mendukung fitur/kondisi tersebut (termasuk program Omegasoft Payroll), namun pada umumnya perusahaan lebih merasa yakin, kerahasiaan data payrollnya lebih terjaga jika pemrosesannya dilakukan oleh pihak ketiga.

Kelebihan OMEGA Payroll Services

  1. Didukung profesional yang telah berpengalaman belasan tahun di bidang IT dan Payroll, dan staf profesional yang telah berpengalaman menangani Payroll di puluhan/ratusan perusahaan.
  2. Menggunakan Program Payroll yang dikembangkan sendiri dan telah belasan tahun teruji Fitur yang tersedia dalam program Payroll yang digunakan antara lain: a) bisa menangani berbagai jenis komponen gaji, b) tersedia berbagai jenis metode perhitungan pajak untuk karyawan tetap/kontrak, local/expat, keluar/masuk tengah tahun, c) link dengan program eSPT Tahunan, program Klik BCA, Citibank dan Bank lainnya (opsional), serta d) Multi Branch, Multi NPWP, Multi Currency, Multi Department dan Multi Division, dll.
  3. Kami mampu menangani Payroll Outsourcing perusahaan yang memiliki ratusan hingga ribuan orang pegawai dengan sistem penggajian yang kompleks. Sistem Payroll kami, karena dikembangkan sendiri, bilamana ada perubahan perhitungan pajak/BPJS dari pemerintah, maka perubahan tersebut akan lebih terjamin akan dilaksanakan dan dapat disesuaikan pada waktunya.
  4. Kami dapat melayani perusahaan yang memiliki jumlah pegawai kurang dari 10 orang, dan membantu pendaftaran PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan bagi perusahaan baru.
  5. FREE program Omegasoft Attendance, yang dapat digunakan untuk pengolahan data Absensi Harian Pegawai. Data Absensi dari Mesin Absensi bisa di-link/ditransfer ke dalam database program Omegasoft Attendance.
  6. Dengan adanya sistem payroll yang handal dan staf profesional berpengalaman yang kami miliki, memungkinkan kami bisa bekerja sangat efisien dan memberikan hasil kerja yang memuaskan bagi para klien kami dengan biaya Payroll Services yang relatif murah!.

Lingkup Layanan dan Laporan

Proses payroll dimulai dengan pengumpulan, verifikasi dan entri data kedalam sistem, kemudian mengolahnya hingga dihasilkan output berupa laporan penggajian, bpjs, pph21, dll. Berikut ini layanan dan laporan yang tersedia dalam OMEGA Payroll Services.

  1. Pengumpulan data untuk penggajian dalam bentuk softcopy

Payroll menyangkut berbagai macam data penggajian seperti Data Induk Pegawai (seperti nik, nama, alamat, tanggal masuk, status PTKP, no. KTP, NPWP, dll.), informasi No. Rekening, Komponen Gaji dan Potongan, dll. Namun perusahaan cukup menyerahkan semua data tersebut dalam bentuk softcopy dan dalam format Excel.

  1. Verifikasi kelengkapan data untuk pemrosesan gaji.

Sebelum menginput data ke dalam sistem, staf OMEGA akan melakukan verifikasi data yang telah diberikan oleh klien perusahaan. Tujuannya agar diperoleh tingkat akurasi yang baik dalam sistem penggajian, pajak, bpjs, dll.

  1. Entri, edit, dan impor data gaji atau absensi

Perusahaan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk melakukan pekerjaan entri, edit dan impor data ke dalam sistem. Perusahaan hanya perlu menyerahkan data yang diperlukan. Selanjutnya pekerjaan ini akan dikerjakan oleh staf OMEGA.

  1. Pemrosesan data absensi, gaji, BPJS, dll.

Perusahaan tidak perlu khawatir dengan akurasi perhitungan data absensi, gaji, BPJS, dan lainnya karena selain dikerjakan oleh yang ahli di bidang payroll juga OMEGA Payroll Services menggunakan software payroll yang sudah sangat teruji kehandalannya sejak tahun 1998. Pemrosesan data tidak membutuhkan waktu lama, bahkan untuk pemrosesan hingga ribuan data gaji pegawai.

 

  1. Entri atau impor data ke dalam Sistem

OMEGA Payroll Services menggunakan software yang dilengkapi dengan fitur export dan import dalam bentuk file Excel sehingga proses entri data ke dalam sistem dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, serta sangat membantu jika ingin melakukan edit dan analisa data payroll. Perusahaan cukup menyerahkan data yang akan diiproses dalam format Excel, dan dapat meminta kepada staf OMEGA jika ingin memperoleh data dari sistem.

  1. Merespon pertanyaan dari klien.

Sebagai salah satu  perusahaan yang memiliki spesialisasi di bidang Payroll Software dan Payroll Outsourcing di Indonesia, kami memiliki staf yang profesional dan telah berpengalaman yang dapat merespon semua jenis pertanyaan dari klien dengan cepat dan tanggap. Terutama jika perusahaan mengalami kendala dengan masalah yang terkait dengan masalah payroll, PPh21 atau BPJS.

 

  1. Data dan laporan payroll

Selain melakukan tugas input, validasi dan pemrosesan data payroll, OMEGA Payroll Services menawarkan beragam output data kepada perusahaan dan langsung mengirimkannya baik dalam bentuk file Excel, CSV, atau PDF. Berikut ini beberapa output data yang bisa diterima oleh perusahaan:

  • Slip Gaji, dicetak menggunakan carbonized paper atau dikirim via Email
  • Data Detail Gaji Bulanan Per Pegawai
  • Laporan Detail Gaji Bulanan
  • Laporan Ringkasan Gaji Bulanan
  • Laporan/Data untuk keperluan Transfer Gaji via Bank
  • Laporan Saldo Pinjaman
  • Laporan Standar BPJS Ketenagakerjaan
  • Laporan Ringkasan Pajak Bulanan
  • Laporan Pajak 1721-I Bulanan dan 1721 I / 1721 A1 Tahunan
  • Laporan Pajak ESPT PPh 21/26 dalam format CSV dan 1721
  • Bukti Potong PPh21 untuk Uang Pensiun/Pesangon dan Objek Pajak Tidak Final
  • Dan laporan-laporan lainnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Dengan beragam layanan dan output laporan yang ditawarkan oleh OMEGA Payroll Services maka kebutuhan payroll perusahaan dapat terpenuhi dengan jauh lebih baik dan perusahaan bisa lebih fokus untuk mengerjakan pekerjaan lainnya yang lebih bermanfaat.

 

ABOUT US

PT OMEGA Softindo, adalah perusahaan pengembangan program Payroll/HR dan penyedia jasa Payroll Outsourching. Berdiri di Jakarta, pada tahun 1998 (sebelumnya bernama PT Omegasoftndo Milenium Sistem), produknya yaitu program Omegasoft Payroll dan Omega Payroll Services telah digunakan oleh ratusan perusahaan di Indonesia

CONTACT INFO

+6221-5418166, +621-6194502

+62 838 9888 0838

marketing@omegasoftindo.com