A. INFO PRODUK OMEGASOFT PAYROLL

icopie

Omegasoft Payroll adalah sebuah Aplikasi Payroll atau Program Penggajian yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam melakukan perhitungan gaji pegawai dengan mudah, cepat dan akurat. Omegasoft Payroll terdiri atas 7 (tujuh) modul yang sudah terintegrasi yaitu modul Pegawai, Absensi, Gaji, Pajak, Pengobatan, BPJS dan Pinjaman.

Aplikasi Payroll yang sudah teruji kehandalannya sangat penting bagi suatu perusahaan untuk menghindari adanya kesalahan perhitungan gaji yang bisa berakibat fatal untuk ke depannya. Kehandalan dan akurasi perhitungan Omegasoft Payroll sudah teruji selama belasan tahun dan telah banyak digunakan baik oleh perusahaan nasional maupun multinasional.

Fitur program Omegasoft Payroll selain lengkap, sistemnya juga dirancang sangat fleksibel sehingga dapat memenuhi hampir semua kebutuhan sistem informasi penggajian semua jenis perusahaan (manufacturing, trading, engineering, securities, payroll services, outsourcinghotel, restaurant, retail, dll.). Untuk mempermudah penggunaan programnya, maka di dalam setiap modul program bisa ditampilkan diagram alur proses, serta menu dan format tampilan layar program dirancang informatif, ringkas dan efisien.

Program dan database Omegasoft Payroll dimiliki sepenuhnya oleh pelanggan, instalasinya di komputer pelanggan sehingga dapat digunakan selamanya dan tidak bergantung pada akses internet (kecuali Omegasoft Payroll versi Online).

Berikut ini adalah beberapa fitur yang ada dalam program Omegasoft Payroll:

a) Setup Gaji Per Pegawai bisa dilakukan dengan mudah dan cepat, semudah dan secepat melakukannya di dalam Excel, sehingga sangat cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki jumlah pegawai ratusan hingga ribuan orang.

b) Tersedia 9 (sembilan) macam metode perhitungan pajak yang sudah teruji keakuratannya selama belasan tahun, sehingga cocok untuk digunakan oleh perusahaan korporasi/besar atau perusahaan payroll services yang biasanya perhitungan pajaknya sangat bervariasi.

c) Bisa Multi NPWP dan Multi NPP BPJS. Dengan adanya fitur ini, maka penghasilan bruto dan pph 21 masa sebelumnya dapat dihitung secara otomatis oleh program, serta dapat dihasilkan laporan ringkas/detail pajak per NPWP per bulan/tahun dan laporan BPJS Bulanan per NPP baik dalam format pdf maupun Excel) sehingga cocok untuk digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak cabang dengan NPWP/NPP yang berbeda untuk tiap cabangnya.

d) Dilengkapi fitur Approval untuk Perubahan Setup Gaji, Perubahan/Mutasi Pegawai dan Perubahan Data Absensi, sehingga perubahan data dapat dikontrol dan hanya dapat dilakukan oleh User yang mempunyai otoritas saja.

e) Parameter sistem,  jenis dan formula komponen gaji/absensi, maupun isi dan format laporan yang dihasilkan dapat disesuaikan dengan yang berlaku dalam perusahaan dan disetup sendiri oleh user. Dengan kelebihan ini, program Omegasoft Payroll dapat memenuhi hampir seluruh kebutuhan sistem informasi penggajian hampir semua jenis perusahaan dengan tanpa modifikasi program.

f) Program dan data Omegasoft Payroll, bila diperlukan bisa diakses di mana saja melalui jaringan internet, dengan performance sistem yang biasanya jauh lebih cepat dibanding program payroll berbasis web pada umumnya. Fitur ini biasanya diperlukan oleh perusahaan yang memiliki banyak cabang/lokasi kerja dan ingin entri/proses data dapat dilakukan di masing-masing cabang tersebut,

g) Program Omegasoft Payroll dapat menggunakan database Microsoft Access atau Microsoft SQL Server (Express Edition) sebagai databasenya dan tidak memerlukan biaya lisensi untuk menggunakannya. Microsoft SQL Server database selain kapasitas databasenya lebih besar dibanding Microsoft Access, juga lebih handal jika programnya digunakan oleh banyak orang, dan memiliki tingkat keamanan data yang lebih tinggi, sehingga lebih cocok digunakan bagi perusahaan yang memiliki pegawai lebih dari 500 orang, jumlah pengguna program lebih dari 3 orang atau ingin agar keamanan/kerahasiaan data payroll/HR-nya lebih terjaga.

B. INFO SINGKAT DAN TAMPILAN LAYAR OMEGASOFT PAYROLL

 

1. LAYAR UTAMA

imghomescreen

 

2. MODUL PEGAWAI


Selain dapat mengelola informasi data pegawai untuk keperluan penggajian, Omegasoft Payroll dapat juga menyimpan dan mengelola informasi detail data pegawai lainnya, seperti Anggota Keluarga, Riwayat Kerja, Riwayat Prestasi/Sanksi yang diterima, Riwayat Pendidikan, Riwayat Training, Riwayat Kesehatan, dll.

Laporan data pegawai dapat dibuat sendiri oleh User sesuai kebutuhan perusahaan. Laporan tersebut bisa dikelompokkan berdasarkan status pajak, NPWP, cabang, divisi, grup, departemen, sub departemen, dll. Data Pegawai yang terdapat dalam sistem bisa diekspor ke Excel, atau sebaliknya data pegawai yang tersimpan dalam format Excel dapat juga diimpor ke dalam system.

Tersedia fitur notifikasi untuk Pegawai yang Akan Berakhir Masa Percobaan/Kontrak/Pelatihan, yang Akan Pensiun/Kadaluarsa KTP-nya, yang belum punya KTP/NPWP, dll. Selain itu tersedia juga fitur Analisa Data Pegawai dalam bentuk grafis berdasarkan Biodata Pegawai dan Struktur Organisasi Perusahaan.

 

3. MODUL ABSENSI

imgattendancescreen

Skema Waktu Kerja absensi pegawai dapat disetup disesuaikan yang berlaku dalam perusahaan. Waktu Kerja perhari untuk tiap pegawai bisa manual, diisi otomatis atau ditransfer dari file Excel.

Sistem dapat menarik otomatis absensi pegawai yang berasal dari berbagai jenis/merk Mesin Absensi yang umumnya digunakan seperti merk Solution, Fingerspot, Magic, Amano, Hunno, Innovation, Secure, Fingertech, dll.

Sistem dapat menghitung otomatis lembur, potongan terlambat/pulang cepat dan premi/uang kerajinan pegawai. Tersedia modul cuti, untuk mengontrol pemakaian Cuti oleh pegawai. Sistem dilengkapi fitur Approval dan Log Histori Perubahan Data Absensi.

 

4. MODUL GAJI

imgsalaryscreen

Dengan menggunakan modul Setup Gaji, Komponen Gaji (tunjangan dan potongan) tiap pegawai dapat disetup dengan mudah dan cepat. Data Setup Gaji yang telah ada dalam sistem, bisa disalin ke dalam worksheet Excel, setelah diperbaiki kemudian dapat disalin lagi ke dalam sistem.

Tersedia fitur Approval, sehingga perubahan Komponen Gaji hanya bisa dilakukan oleh User tertentu saja.

Sistem dapat menghitung otomatis koreksi Komponen Gaji Tetap pegawai yang tidak bekerja sebulan penuh. Komponen Gaji variabel dapat diimpor dari Excel, dan sebaliknya jika diperlukan data tiap Komponen Gaji dapat diekspor/disalin ke dalam worksheet Excel.

Slip Gaji dan Laporan Gaji dapat disetup sendiri oleh User dengan mudah menggunakan Report Generator yang telah tersedia dalam sistem. Laporan Gaji bisa dicetak secara detail atau ringkasannya saja, baik dalam format PDF atau Excel. Slip Gaji dapat dikirim via EMAIL. Sistem bisa membuat file CSV/TXT/XLS untuk keperluan transfer gaji via Bank/E-Banking.

 

5. MODUL PAJAK

imgtaxscreen

Perhitungan pajak bisa menggunakan metode NET, GROSS atau MIXED. Sistem bisa menangani pegawai pindah cabang/NPWP, WNA, masuk/berhenti kerja tengah tahun, pegawai tidak tetap, perhitungan pajak Pensiun/Pesangon, dll.

Sistem dapat menghasilkan Formulir 1721, 1721I/II/III/VI/VII/A1 serta dapat menghasilkan file CSV bulanan dan tahunan yang dibutuhkan program eSPT.

Juga tersedia laporan untuk rekonsiliasi pajak bulanan dan tahunan. Parameter pajak dapat diperbaharui otomatis oleh program atau disetup sendiri oleh User.

Program selalu disesuaikan dengan peraturan pajak terkini yang berlaku di Indonesia.

 

6. MODUL BPJS

imgbpjsscreen

Modul ini bisa menangani BPJS Ketenagaan Kerjaan (TK), BPJS Pensiun (JPN) dan BPJS Kesehatan (JKN). Dengan adanya modul ini perhitungan Iuran BPJS dan Laporan Standar BPJS bisa dibuat dengan lebih cepat dan mudah.

Parameter BPJS, seperti tarif Iuran BPJS, maksimum Upah Dasar BPJS yang digunakan dalam perhitungan Iuran BPJS selalu diperbaharui sesuai peraturan pemerintah terakhir yang berlaku. Upah Dasar yang digunakan dalam perhitungan iuran dapat disetup sendiri oleh user sesuai dengan yang berlaku dalam perusahaan.

Laporan Standar BPJS terbaru (terdiri atas 6 buah laporan) dapat dihasilkan baik dalam format PDF ataupun dalam format Excel. Laporan dalam format Excel tersebut dapat dihasilkan sekaligus dalam satu kali proses, sehingga semakin mempermudah dan mempercepat proses pembuatan laporan BPJS-nya, selain itu juga akan ada notifikasi/pemberitahuan bilamana terjadi kesalahan atau inkonsistensi data BPJS ketika proses BPJS dilakukan.

imgbpjsexcel

 

ABOUT US

PT OMEGA Softindo, adalah perusahaan pengembangan program Payroll/HR dan penyedia jasa Payroll Outsourching. Berdiri di Jakarta, pada tahun 1998 (sebelumnya bernama PT Omegasoftndo Milenium Sistem), produknya yaitu program Omegasoft Payroll dan Omega Payroll Services telah digunakan oleh ratusan perusahaan di Indonesia

CONTACT INFO

+6221-5418166, +621-6194502

+62 838 9888 0838

marketing@omegasoftindo.com